为进一步健全和完善公司各项管理制度,规范工作程序,提高办事效率,近日,公司颁布了重新修订的《邯郸市自来水公司物资需求计划审批及采购程序要求》。同时,还配套出台了《邯郸市自来水公司各项报销审核时限要求》和《邯郸市自来水公司物资计划采购报销传递单》。 上述制度规定涉及公司各项物资采购计划的审批、采购、报销等环节,通过有关部门的反复斟酌讨论,并多次征求相关部门的意见,几易其稿,经公司领导班子会议认真研究讨论通过,方在公司进行实施。 修订后的物资需求计划审批及采购要求,有如下特点: 一是归口分类清晰。其把公司的需求物资归纳为生产及维修用物资设备、后勤保障物资和医疗用品、劳动保护用物资等六类,并明确了相应的归口管理部门,一目了然。 二是程序简洁明了。两项要求中设置有两个“流程图”和一个“传递单”,以图表形式标示了每一个步骤的具体内容要求,使用起来十分便捷明了。 三是责任追究具体。较之以前,修订后的两项规定的一大亮点在于其进一步规范了时限要求和责任追究。例如对每一项程序都以工作日为单位进行了明确要求,对不按程序要求完成的实行扣分处理等等,可以有效地提高工作效率。 |
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