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珠海水务集团档案工作首次纳入全面绩效考核体系
中国水星  添加日期 :2012年07月10日
        档案是国家和企业重要的信息资源和知识资产,档案是企业可持续发展的重要基础。珠海水务集团各届领导十分重视档案工作,1990年开始规范,1996年达国家二级标准,2006年实现网络系统管理。2012年,新一届领导狠抓档案工作更上一个台阶,对集团各单位部室调研后,制定珠海水务集团档案工作考核办法,并作为2012年珠海水务集团全面绩效考核方案的一个章节印发实行,将档案工作纳入全面绩效考核体系,开启了珠海水务集团档案工作新的前程。

   珠海水务集团档案工作考核作为集团全面绩效考核的一部分,通过“制度流程执行率”指标纳入全面绩效考核体系,根据各下属单位和机关部室业务工作不同,“制度流程执行率”所占全面绩效考核指标分别为10%、20%、30%共三种权重。各下属单位和部室档案工作考核分别按不同的标准,各下属单位按组织制度、业务工作、信息化建设、设施设备等四大方面考核评分,各部室按组织制度、业务工作两大方面考核评分,所得分数按各自权重折入各单位部室全面绩效考核成绩,直接关联集团全员经济效益。

   珠海水务集团档案工作考核办法主要依据广东省企业档案工作规范测评办法制定,并根据集团档案管理现状强化了以下两方面工作,一是“四参加”“四同时”制度的落实,二是归档文件质量实行单位、部门、项目负责人、文件形成者责任制。考核范围有14个下属单位、2个直属单位、17个机关部室。

   档案工作的全面考核,是对国家、省、市各项档案法律法规的深入落实。档案工作的全面考核,将档案工作延伸到文件形成的前端,彻底改变了档案工作从文件整理为起点的传统观念,实现了档案从形成、整理、保管、提供利用的全过程管理,这是现代企业档案的科学管理,这样才能做到及时收集完整、准确、系统的文件材料,才能保证档案信息资源和知识资产的安全、有效,更好地发挥档案在集团生产、经营、建设、管理中的凭证和信息价值。

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